Biuro Rady Gminy
inspektor Henryka Krawczyk
tel.: 042-213-21-16; 042 213 24 40 wew. 835
e-mail: ug@andrespol.pl 

Do zadań Biura Rady Gminy należy:

Organizacyjno-techniczna obsługa Rady Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy, Wiceprzewodniczącego Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, a w szczególności:

a)    obsługa kancelaryjno-biurowa oraz w zakresie zleconym  merytoryczna, Rady Gminy i jej Komisji, 

b)    zapewnienie prawidłowości przygotowania materiałów na sesje Rady

c)     posiedzenia Komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad

d)    Rady Gminy i dostarczanie ich Radnym

e)    obsługa organizacyjna sesji

f)      sporządzanie protokołów z obrad sesji rady Gminy

g)    przygotowywanie posiedzeń Komisji i ich obsługa organizacyjna

h)    sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji

i)       prowadzenie rejestrów

·         uchwał Rady Gminy

·         wniosków i opinii Komisji

·         interpelacji i wniosków radnych,

j)      czuwaniu nad terminowym przekazywaniu do realizacji wniosków Komisji oraz wniosków i interpelacji radnych

k)    współpraca przy opracowywaniu projektów planów pracy Rady Gminy i jej Komisji oraz informowaniu zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów pracy,

l)       udział w opracowywaniu uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów wniosków i opinii Komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych,

m)  współdziałanie z przewodniczącymi właściwych Komisji i zespołów Rady Gminy, przede wszystkim w zakresie: zapewnienia udziału Komisji w przygotowaniu projektów ważniejszych uchwał, projektów aktów zawierających przepisy gminne, koordynacji planów kontroli Komisji oraz współuczestniczenie w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez organa kontroli państwowej i społecznej

n)    opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady  informacji , ocen i wniosków dla potrzeb Rady, a w szczególności dotyczących wykorzystywania wniosków i opinii Komisji przez organy, do których były one skierowane, prawidłowości i terminowości realizacji  zapytań i wniosków radnych,

o)    czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, szczególnie wynikających z ochrony stosunku pracy radnych oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w tych sprawach

p)    prowadzenie ewidencji radnych Rady Gminy

q)    organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych Rad Gminy

r)     obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy i Wiceprzewodniczącego Rady, prowadzenie skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców Gminy oraz podejmowanie działań w celu ich rozpatrzenia skarg

s)     organizowanie oraz obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego

t)      przekazywanie uchwał Rady Gminy organom administracji rządowej i Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz protokołów z Komisji i sesji Rady Gminy Wójtowi Gminy